個人情報保護方針 |
当社は情報サービス事業を展開し、システムの開発、運用、維持を通してお客様の「個人情報」をお預かりしていることから、個人情報を確実に守ることが我々の大きな使命であり、社会的責務であると考えております。
従って、当社は、以下に挙げる「個人情報保護基本方針」を、役員および社員、関係スタッフへ周知徹底を行うとともに、平成18年6月に日本情報処理開発協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」を取得し、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ 15001）に基づいた「当社個人情報保護マネジメントシステム」を策定・実施することにより、個人情報の適切な保護に努めています。
今後とも、個人情報の重要性に鑑み、適切、かつ的確な個人情報の保護･管理を実施し、お客様の信頼にお応えしてまいります。
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（１）個人情報に関する法令・規範の遵守
私たちは、個人情報の取り扱いにおいて、関連する法令及び規範を遵守します。また、これらに則った「個人情報保護基本規程」を策定し、役員および社員、関係スタッフへの徹底に努めます。
（２）個人情報の取得・利用・提供の制限
個人情報の取得にあたっては、当社の正当な事業範囲内でその目的を明確にするとともに、適法かつ公正な手段で行います。また、取得した個人情報の利用または提供は、取得目的の範囲とします。
（３）個人情報に関する安全対策の実施
私たちが管理する個人情報の漏洩、改ざん、破壊等のセキュリティ侵害に対処するため、社内管理体制を整備するとともに、社内教育の徹底等、個人情報保護のために必要な予防ならびに是正に関する適切な措置を実施いたします。
（４）苦情及び相談
お客様からの個人情報保護に関する苦情及び相談を受付けるために個人情報相談窓口を設置し、個人情報保護に関する苦情を申し出るお客様の権利を守り、迅速に対応し、その解決に努めます。
（５）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を継続的に維持するため、「個人情報保護マネジメントシステム」が適切に運用されているかを定期的に監査し、随時見直しを行い、継続的に改善してまいります。
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個人情報利用目的の公表 |
弊社では、JAグループ大分の農家組合員・役職員情報の取扱いを行っております。皆様方からお預かりする個人情報はJAグループ大分各関係団体から事務委託契約により委託をうけた情報で、事務委託契約に基づいた処理を行うために取扱います。
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制定：平成16年12月16日
改訂：平成20年06月23日
株式会社ＪＡ大分総合情報センター
代表取締役常務 佐藤 紀元
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個人情報相談窓口連絡先
電話番号：０９７-５２３-１７６８
受付時間：平日（土・日・祝日・12月29日〜1月4日を除く）9：00〜17：00
ＦＡＸ：０９７-５２３-５８２０
E-mail:oic@oic.jaoita.net 担当：佐々木・石井 |
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